Qué es un project management

Todo lo que debes saber sobre project management

Cuando vas a empezar un proyecto, la gestión, planeación, organización y control de este es algo fundamental. Para hacer esto más sencillo se creó lo que se conoce como project management, a la respuesta corta de qué es un project management se podría decir que es una práctica que se dedica justamente a eso.

Muchas personas no conocen el significado de esto y, a pesar de que pueden aplicarlo inconsciente, el saber sobre ella te ayudará a tener una mejor eficiencia. En el día de hoy vamos a contarte todo lo que necesitas saber sobre esta práctica y por qué no debe faltar en tu empresa.

¿Qué es un Project Management?

La gestión de proyectos es el proceso de organizar la forma de aplicar los cambios de forma eficiente en una organización. Esta es una disciplina que busca mejorar todo el proceso permitiendo a la empresa cumplir sus metas de la mejor forma posible.

Muchas empresas alcanzan sus metas mediante la realización de proyectos que contribuyen a sus objetivos.

Los proyectos tienen una duración determinada, implican una serie de actividades y personas, y tienen plazos y presupuestos fijos. Los gestores de proyectos los planifican y supervisan, y adoptan medidas correctoras cuando procede.

La disciplina surgió en el siglo XX y desde entonces se ha convertido en un pilar fundamental para cualquier empresa. Usualmente, los Project Manager o director de Proyectos es la persona que la implementa. Este es un profesional titulado en el tema y es quien implementa las metodologías necesarias para lograr los objetivos.

¿Qué habilidades debe tener un Project Manager?

Un Project Manager debe ser un líder, con la capacidad de tomar decisiones rápidas en cualquier situación. No todas las personas pueden desempeñar esta tarea y, por lo general, deben tener las siguientes habilidades:

El Project Manager es un líder que sabe delegar funciones en pro de una buena convivencia y armonía. Pero a la vez debe tener la capacidad de motivar a los otros y debe tener un carisma para que otros lo sigan.

Estas habilidades pueden aprenderse, aunque hay personas que pueden nacer con ella y se les da natural el ser líderes.

Definir Qué es un project management es complicado, ya que todo dependerá del proyecto a ejecutar, en ocasiones puede ser más de una persona.

¿Cuál es el proceso para la gestión de un proyecto?

Es importante mencionar que no todos los proyectos son iguales, por lo que pueden cambiar algunas cosas entre unos y otros. Sin embargo, hay 4 fases básicas que todo proyecto debería tener y son las siguientes:

Alcance

Una de las principales cosas que debes tener en consideración es determinar el alcance que el proyecto tendrá. De esta manera se mide la complejidad y permite determinar una hoja de ruta para poder alcanzar los objetivos.

Planificación

En este punto del proyecto se deben plantear los requisitos de este, así como definir el proyecto. Esta parte es clave para poder alcanzar los objetivos que la empresa tiene planteados.

Ejecución

Esta es la parte más compleja del proyecto y esta es donde se lleva a cabo todo lo necesario para lograr la realización del proyecto. Aquí se gestionan los recursos, el tiempo y las tareas necesarias.

Informes

Los informes son algo que hay que tener en cuenta, ya que estos permiten medir y conocer el estado del proyecto. Con estos datos se pueden tomar correctivos a tiempo para que todo transcurra como debe y conseguir las metas de la empresa.

¿Dónde encontrar un servicio de Project Management?

Si necesitas de un servicio de Project Management para tus proyectos, en Atresr te ofrecemos toda la asesoría que necesitas para poder llevar a cabo tu proyecto de una forma efectiva. Si tiene dudas o quieres hacernos preguntas sobre qué podemos hacer por ti contacta con notros.